給与計算

社長さんの困ったことと実務のひとことコメント

 

1.日程の厳しさ

  • 実務のひとことコメント「給料締め切りと支払い日の間に十分な余裕を持つことが重要です。特に銀行振込を考慮に入れる場合、少なくとも15日間の間隔を設けるのが理想的です。 これにより、計算の正確性を保ちつつ、予期せぬ遅延にも対応可能です。」

2.担当者の欠勤問題

  • 実務のひとことコメント「給与計算の担当者が休んだ場合のために、代理の担当者を事前に訓練しておくことで、計算遅延やミスを防ぎます。」

3.計算ミスに対するクレーム

  • 実務のひとことコメント「給与計算ミスに対応するためには、透明性を持って迅速に対応することが必要です。 ミスを事前に検出するためのチェックシステムを導入するのも一つの方法です。」

4.法令や税の理解不足

  • 実務のひとことコメント「有給休暇、残業、社会保険、税金に関する正確な知識は、給与計算の精度を左右します。適宜、専門家のアドバイスを求めることで、法令違反のリスクを減らしましょう。」

5.世間相場の不明

  • 実務のひとことコメント「業界標準や給与相場を理解することは、公正な給与設定のために不可欠です。 定期的に市場調査を行い、適正な給与水準を保つことが重要です。

 



社労士実務の一般的なもの(例)

 

1.出勤簿やタイムカードの集計および特殊勤務の集計

  •  従業員の日々の出勤状況や、宿日直勤務などの特殊な勤務形態の回数を正確に集計します。 これにより、正確な労働時間の記録を確保し、適切な給与計算の基盤を提供します。

2.有給休暇の確認や賞与の計算、賃金台帳・給与明細の作成

  •  従業員の有給休暇利用状況をチェックし、これに基づいて賞与を計算します。 また、賃金台帳と給与明細を作成し、従業員への給与支払いが正確かつ透明に行われるようにします。

 3.給与改定のアドバイス

  •  給与体系の見直しを支援し、給与改定が市場の標準や企業の財務状況に合致するようにアドバイスします。 これにより、企業は競争力を保ちながら従業員のモチベーションを維持することができます。